GDPR

Denne erklæringen gjelder for dem som Ejendals har et forretningsforhold med. Det kan være en eksisterende, tidligere eller potensiell kunde, en leverandør, en partner, noen som har deltatt på et arrangement, besøkende på nettstedet eller som på annen måte har kontaktet oss, for eksempel som ansatt hos en av våre kunder. Nedenfor kan du lese mer om hvordan Ejendals samler inn og behandler personopplysninger.

Hvor kan du henvende deg hvis du har spørsmål?

Spørsmål om hvordan Ejendals samler inn og behandler personlige opplysninger, kan sendes til personaldatacoordinator@ejendals.com.

Hvilke opplysninger samler Ejendals inn om deg?

Ejendals samler inn og behandler alle personopplysningene som du oppgir til oss. Andre kilder som Ejendals bruker til å samle inn personopplysninger, finner du under «Hvor samler Ejendals inn personopplysningene dine?» nedenfor. Ejendals behandler følgende personopplysninger:

• Grunnleggende informasjon som navn, arbeidsplass, stilling, arbeidstittel og foretrukket språk.
• Kontaktinformasjon som adresse, e-postadresse og telefonnummer.
• Foretrukne kontaktmetoder.
• Betalingsinformasjon.
• Teknisk informasjon, slik som informasjon om besøket ditt på nettstedet.
• Informasjon som du gir i forbindelse med møter eller arrangementer, for eksempel tilgjengelighet av lokaler eller allergier.
• Bilder tatt på Ejendals-arrangementer.

Hvilke kilder bruker Ejendals til å samle inn personopplysninger?

Ejendals samler inn informasjon om deg og andre via følgende kontaktpunkter:

• Første kontakt med en ny potensiell kunde eller leverandør.
• Ved starten av et forretningsforhold.
• Ejendals’ nettsted.
• E-postkorrespondanse med Ejendals.
• Informasjon som gis frivillig gjennom møter, samtaler, sosiale medier, arrangementer eller via elektroniske skjemaer på nettet.

Hvorfor behandler Ejendals personopplysninger?

Ejendals bruker personopplysningene til følgende formål: 

Formål	Juridisk grunnlag
Kartlegge bruken av nettstedet	Balansering av interesser Ejendals’ legitime interesse i å tilby og forbedre nettstedet http://www.ejendals.com.
Markedsføring av tjenester gjennom nyhetsbrev, publikasjoner og arrangementer.	Balansering av interesser Behandlingen er basert på Ejendals’ legitime interesse i å markedsføre sine produkter og tjenester.
Skaffe nye kunder og leverandører.	Skaffe nye kunder og leverandører. Balansering av interesser Behandlingen er basert på Ejendals’ legitime interesse i å skaffe nye kunder og leverandører.
Administrere kunderelasjoner og føre kundekontaktlister	Oppfylle kontrakten med deg Hvis det er en avtale mellom deg og Ejendals.  Balansering av interesser Ejendals’ legitime interesse i å pleie forholdet til organisasjonen du representerer.
Oppfylle våre juridiske forpliktelser.	Oppfylle våre juridiske forpliktelser For eksempel våre forpliktelser iht. bokføringsloven.

 

Markedsføring

Hvis du ønsker å si opp abonnementet, kan du kontakte oss på personaldatacoordinator@ejendals.com.

Startsiden

Ejendals bruker ulike verktøy til å gjennomgå og håndtere statistikk om besøk og bruk av nettstedet. Dette gjøres ved hjelp av informasjonskapsler. Du kan når som helst velge å ikke godta informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren. Dette kan imidlertid påvirke brukeropplevelsen. Du kan lese mer om hvordan Ejendals bruker informasjonskapsler, her.

Hvor lenge beholder Ejendals personopplysningene?

Forretningsforhold

I henhold til bokføringsloven oppbevares personopplysninger under og etter forretningsforholdet.

Markedsføring

Ejendals lagrer personopplysninger til markedsføringsformål i ett år, enten fra tidspunktet vi samlet inn kontaktinformasjonen fra deg eller sist gang informasjonen ble brukt til å kontakte deg. Du har rett til å melde deg ut av vårt e-postsystem. Hvis du melder deg ut, vil du ikke lenger motta e-post fra Ejendals.

Annet

Når Ejendals samler inn og behandler opplysninger utenom det ovennevnte, vil vi beholde personopplysningene så lenge det er nødvendig ut fra sammenhengen. For eksempel når vi har kontaktet deg via e-post, sponsede arrangementer og når Ejendals gir informasjon om din forespørsel eller informasjon i informasjonskapsler.

Hvilke parter har tilgang til personopplysningene?

Ejendals kan dele personopplysningene med klarerte tredjeparter som Ejendals har inngått avtale med for å sikre at personopplysningene blir behandlet i samsvar med denne policyen. Personopplysninger deles med følgende parter:

• Revisorer.
•  Eksterne leverandører av tjenester som support, tekstbehandling, oversettelser eller dokumentgjennomgang.
• IT-leverandører.
• Tredjeparter som er involvert i organisering av arrangementer, for eksempel hoteller, arrangører eller forelesere.
•  Når det er nødvendig, tredjeparter på grunn av juridiske forpliktelser. Hvis Ejendals må legge frem personopplysninger gjennom pålegg eller på annen måte, vil vi informere deg i den grad Ejendals ikke er juridisk forhindret fra å gjøre det.
•  Sosiale medieplattformer som Instagram, Facebook, LinkedIn og YouTube. Hvis du bruker disse tjenestene, kan du se de ulike tjenestepolicyene for informasjon om hvordan de behandler personopplysninger.

Ejendals overfører ikke personopplysninger ved å selge dem eller på annen måte gjøre personopplysningene tilgjengelige for kommersielle formål uten ditt samtykke.

Hvordan beskytter Ejendals personopplysningene?

Ejendals bruker en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, bruk, avsløring, endring eller sletting i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover. Slike tiltak omfatter, men er ikke begrenset til, perimeterbeskyttelse, bruk av styringssystemer, kryptering, begrensning av tillatelser, policyer osv.

Hvilke land overfører Ejendals personopplysningene til?

Ejendals behandler kun personopplysningene innenfor EU/EØS.

Hvilke rettigheter har du når det gjelder personopplysningene?

Personopplysninger legges ikke frem til andre enn den enkelte personen selv.

Rett til å trekke tilbake samtykke
Du har rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Da vil prosessen opphøre.

Rett til tilgang («utskrift»).
Du har rett til å motta bekreftelse på behandlingen av personopplysningene og, i så fall, få tilgang til personopplysningene. Du vil da motta et utdrag med hovedsakelig følgende informasjon: formålet med behandlingen, kategorier av personopplysninger, kategorier av mottakere, oppbevaringsperiode og opplysningenes opprinnelse.

Rett til korrigering
Du har rett til å be om at uriktige opplysninger vil bli korrigert uten unødig forsinkelse. Om nødvendig kan du også supplere ufullstendige personopplysninger.

Rett til å slette («retten til å bli glemt»)
Du kan under visse omstendigheter ha rett til å få dine personopplysninger slettet hvis behandlingen ikke lenger er nødvendig, det er legitime grunner til din motstand eller behandlingen er gjort ulovlig. Ejendals er forpliktet til å arkivere dokumenter under og etter et forretningsforhold i henhold til bokføringsloven. I løpet av denne tiden kan vi ikke godta forespørsler om sletting av personopplysninger i slike dokumenter.

Rett til å protestere mot bestemte typer behandling (f.eks. direkte markedsføring)
Hvis personopplysningene behandles med en offentlig eller legitim interesse, har du rett til å protestere mot behandlingen. Du har for eksempel rett til å protestere mot at dataene behandles til markedsføringsformål. Hvis du protesterer, vil det opphøre.

Rett til begrensninger
Du har rett til å kreve at behandlingen av personopplysningene skal være begrenset hvis du bestrider nøyaktigheten av opplysningene, behandlingen er ulovlig og du ber om begrensning i stedet for sletting.

Rett til dataportabilitet
Du har rett til å motta personopplysninger som du har gitt oss i et maskinlesbart format. Retten gjelder for opplysninger som behandles automatisk og er basert på en avtale (med deg). Hvis det er teknisk mulig, har du også rett til å be om at disse dataene skal overføres til en annen behandlingsansvarlig.

Rett til å klage til tilsynsmyndighet
Hvis du ikke er fornøyd med behandlingen av personopplysningene, kan du sende en klage til den svenske Datainspektionen, som er den svenske tilsynsmyndigheten. Du har også rett til å kontakte tilsynsmyndigheten i landet som du bor eller arbeider i.